В соответствии с регламентом доступа к ресурсам центра коллективного пользования научным оборудованием ИММ УрО РАН «Суперкомпьютерный центр ИММ УрО РАН» план работы ЦКП формируется на основе поступающих заявок. По ним на каждый год составляется расписание работы ЦКП. Заявки могут быть поданы как в бумажном, так и в электронном виде. За рассмотрение заявок отвечает руководитель ЦКП. Полученные заявки должны быть рассмотрены в срок не более двух недель с момента поступления заявки.
При рассмотрении заявок принимаются во внимание: содержательная часть работы, научная значимость и актуальность задачи, степень соответствия заявки возможностям оборудования ЦКП, запрашиваемое время работы оборудования, поддержка молодых ученых. По результатам рассмотрения заявок руководитель ЦКП принимает решение о возможности заключения с пользователем договора на проведение научных работ и оказание услуги и включает заявку в план работ. Решение о невозможности заключения договора должно быть мотивированным и доведено до сведения пользователя не позднее десяти дней со дня принятия такого решения. Научные подразделения ИММ УрО РАН получают допуск к работе с использованием вычислительных ресурсов без заключения договоров на основании заявки.
Перечень причин для отклонения заявки.
Решение и мотивация о невозможности выполнения заявки доводятся до сведения пользователя не позднее десяти дней со дня его принятия.